Melson Oy
Y-tunnus 2488928-9
Pajakatu 9
33100 TAMPERE
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Melson Oy
Pajakatu 9
33100 TAMPERE
Rekisterissämme ovat asiakkaamme, uutiskirjeen tilanneet, alihankkijamme ja sidosryhmät.
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella
Henkilötietoja käsitellään yritysmarkkinoinnin (B2B) osalta oikeutetun edun perusteella, eli teemme yritysten kanssa kauppaa kuten ennenkin. (EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan, 1 kohdan, alakohdan f mukaan, "GDPR").
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakassuhteen hoitaminen
Palveluistamme tiedottaminen
Kiinnostuksensa ilmaisseille henkilöille ja/tai yrityksille
Yritysasiakkaille, jotka selkeästi ovat potentiaalisia asiakkaitamme
Asiakas- ja markkinointirekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:
Henkilöön liittyvät
nimi
osoite
sähköposti
puhelinnumero
markkinointiviestiluvat
Yritykseen liittyvät asiakastiedot
Yrityksen yhteystiedot ja tunnisteet sekä muuta julkista tietoa yrityksestä, kuten www-osoite
Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
Toimituksen kannalta oleelliset tiedot, kuten yhteystiedoista poikkeava toimitusosoite
Asiakkaan meille mahdollisesti toimittamat, tilaukseen liittyvät muut tiedot
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Melson Oy
Pajakatu 9
33100 TAMPERE
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
Markkinointirekisterissämme käytetään mahdollisesti myös muita tietolähteitä markkinointiviestinnän toteutukseen yritysasiakkaille, kuten internetin avoimia tietolähteitä ja Bisnode oy:n rekisteristä poimittuja tietoja.
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Melson Oy:n ulkopuolelle.
Kaikki alihankkijamme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Luovutamme tietoja alihankkijoillemme mm. taloushallinnon tehtävien hoitamiseksi.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
Tilitoimistomme Most Valuable Players MVP Oy
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa ja kohdassa ”poisto-oikeus” mainittujen rajoitteiden mukaisesti (kirjanpitolaki luku 2, 10 §). Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
Asiakasrekisteriä käsittelevät Melson Oy:n työntekijät.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Olemme sitoutuneet huolehtimaan tietojesi turvallisuudesta hyvällä tietojen hallinnalla ja huolellisella henkilötietojen käsittelyllä. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä tietojesi suojaamiseen.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, pl. uutiskirjeen lähetys. Uutiskirje lähetetään Mailchimp -ohjelmistolla, johon toimitetaan henkilökohtaisista tiedoista toimitetaan vain sähköpostiosoite ja nimi. Mailchimp (The Rocket Science Group) toimii GDPR asetuksen mukaisesti. https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/
Sivustollamme käytetään evästeitä, kuten lähes kaikilla muillakin www-sivuilla. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi ja mahdollistavat sivuston sujuvan käytön ja liikenteen analysoinnin.
Käytämme sivustollamme Piwik Pro - analytiikkaohjelmistoa, joka noudattaa GDPR (EU), TTDSG (Saksa), LGPD (Brasilia)l ja CCPA (USA) säännöksiä. Analytiikkatiedot säilytetään tietoturvalliseseti EU-alueella.
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Mikäli teemme muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, muutokset päivitetään verkkosivuillemme varustettuna muutospäivämäärällä. Mikäli teemme oleellisia muutoksia tietosuojaselosteeseemme, tiedotamme asiasta etukäteen, rekisteriimme tallennettuun sähköpostiosoitteeseen lähetettävällä viestillä.
Tietosuojaselosteteen viimeisin päivitys 17.8.2022
